Service 06 — System
システム導入で成果を出すために大切なのは、ツール選定よりも「現場の整理」です。ウズシオでは、まず現在の業務を細かく分析し、やらなくていい業務を減らし、まとめられる業務を統合するプロセスからスタートします。最小限の業務フローで最大の成果を生む構造をつくり、その後にシステム設計へと進みます。
ウズシオのアプローチ
最初からシステム設計を行うのではなく、「現場が抱える本当の課題」を見つけることからスタート。不要な業務を削減し、シンプルな業務フローを設計します。
整理整頓を経て、最小限の業務フローで最大の成果を生む構造をつくります。使いやすい画面構成とデータ構造を現場の声から定義します。
システム構築だけでなく、売上・在庫・顧客データをリアルタイムで把握できる仕組みまでセット。経営判断に直結するレポートを自動化します。
目的は"業務を減らすこと"であって、"システムを増やすこと"ではありません。だからこそ、現場に定着し、成果を生み出す仕組みになります。
開発事例
BEFORE — クライアントの課題
もともとマーケティング支援(ECサイト運用・動画制作など)で関わっていたクライアントですが、経営環境をヒアリングする中で以下の課題が見えてきました。
決算を迎えないと正確な売上や在庫がわからない
販売形態の異なる売上の統合・分析がまったくできない
導入済みの販売管理システムを使いこなせていない
やらなくてもよい引き継ぎ業務が散在している
各担当者の作業内容をヒアリングし、不要な業務を削減。まとめられる業務を一元化し、シンプルな業務フローを設計。社内で乱立するExcelファイルをすべて分析し、整理整頓を行いました。
ECサイト・掛け売り・スポット販売など、販売形態の異なるデータを統合管理できるよう再設計。現場で使いやすい画面構成とデータ構造を定義。イレギュラーな注文・特注対応にもCSV取込・出力でフレキシブルに対応。
販売データをMySQLデータベースで一元管理し、Redashを用いて自由な数値抽出・分析を実現。Redashの集計結果をGoogle Apps Script経由でスプレッドシートに自動出力し、毎日メールでレポート送信。リアルタイムで売上・在庫を把握できるようにしました。
AFTER — 効果と成果
単なるシステム構築ではなく、業務の見直しから始めたことで継続的に使われる仕組みを実現できました。
経営層がいつでも売上・在庫を可視化できるようになった
部門ごとの業務重複が減り、日次業務の効率が向上した
マーケティングと販売データを一気通貫で分析できるようになった
対応領域
Excelで管理している業務をシステム化。不要な手作業を自動化し、ミスを減らします。業務分析だけのご依頼も承ります。
複数の販売チャネルをひとつのシステムで統合管理。リアルタイムで売上・在庫状況を把握できる仕組みを構築します。
Redash・Google Data Studio・GASなどを活用し、経営判断に必要なデータを自動集計・レポート化します。
既存のシステム同士をAPIで連携し、二重入力・転記ミスを解消。ECサイト・会計ソフト・在庫システムの連携も対応します。
よくある質問